Eurostars – EU-finansiering för innovativa små och medelstora företag.

Eurostars är ett samarbete mellan ett fyrtiotal länder och EU, byggt för att hjälpa mindre företag att ta fram nya produkter, processer och tjänster i internationella konsortier. Programmet är en del av Eureka, ett mellanstatligt nätverk för marknadsnära forskning och innovation som funnits sedan 1980-talet. Där mycket EU-finansiering styrs uppifrån av breda tematiska utlysningar är Eurostars bottom-up: företagen väljer själva vad de vill utveckla, och ansökan bedöms på idéns och konsortiets kvalitet snarare än på ett förutbestämt tema.

Det som gör Eurostars särskilt är kombinationen av internationellt samarbete och nationell utbetalning. Ni ansöker gemensamt om ett projekt hos Eureka-sekretariatet, men varje deltagande land finansierar sina egna deltagare enligt sina egna regler och budgetar. För ett svenskt företag betyder det att Vinnova är motparten som beslutar om och betalar ut den svenska delen av stödet.

Vad finansierar Eurostars?

Eurostars finansierar marknadsnära forsknings- och utvecklingsprojekt som drivs av små och medelstora företag i internationellt samarbete, med sikte på en ny produkt, tjänst eller process som ska nå marknaden inom några år efter projektslut. Stödet är brett i sitt tekniska omfång men tydligt i sin form:

Eurostars är teknik- och branschneutralt: allt från medicinteknik och life science till industriell IT, energi och nya material ryms, så länge projektet drivs av ett SME och siktar på kommersialisering. Villkoren för varje utlysning (call) anger exakt vad som är stödberättigande, vilka länder som deltar och vilken svensk budget som finns. Den texten är facit, läs den innan du börjar skriva. Vill du sätta Eurostars i ett större sammanhang finns vår guide till företagsbidrag.

Vem kan söka Eurostars?

Eurostars vänder sig till forsknings- och utvecklingsutförande små och medelstora företag, men även större företag, universitet och forskningsinstitut kan delta som projektpartner. Kärnkraven på konsortiet och det sökande företaget är tydliga:

• Ett FoU-utförande SME leder projektet. Huvudsökanden ska vara ett litet eller medelstort företag som utför egen forskning och utveckling. Som tumregel förväntas företaget lägga minst 10 % av sin omsättning eller sina årsarbetskrafter på FoU.
• Minst två parter från minst två länder. Projektet måste vara ett äkta internationellt samarbete mellan minst två oberoende organisationer från minst två olika Eurostars-länder.
• Balanserat konsortium. SME-parterna ska tillsammans stå för minst 50 % av den totala projektbudgeten, och ingen enskild part eller ett enskilt land får dominera projektet helt.
• Övriga partner får delta. Universitet, forskningsinstitut och stora företag kan vara med som partner, men de får inte ta över projektets tyngdpunkt från de små och medelstora företagen.

En viktig sak att förstå är att kraven gäller både konsortiet som helhet och varje enskild deltagare i sitt eget land. Ett svenskt SME måste alltså passa både Eurostars gemensamma regler och Vinnovas nationella villkor. Osäker på om ditt företag passar? Vår sida om bidrag för företag går igenom hela bilden, och startups hittar även riktade tips där.

Hur ansöker man om Eurostars?

Ansökan sker i två sammanflätade delar: en gemensam internationell ansökan som konsortiet lämnar in till Eureka-sekretariatet, och en nationell del som varje svensk deltagare stämmer av med Vinnova. Grovt går arbetsgången till så här:

1. Bygg konsortiet först. Eurostars börjar med partnerskapet. Hitta minst en partner i ett annat Eurostars-land och kom överens om roller, arbetsdelning och budget innan ni skriver. Ett svagt eller obalanserat konsortium fälls oftast tidigt.
2. Lämna in den gemensamma ansökan. Konsortiet fyller i och skickar en gemensam projektansökan via Eurekas portal före utlysningens deadline (Eurostars har återkommande cut-off-datum). Ansökan bedöms internationellt av oberoende experter.
3. Stäm av den nationella delen med Vinnova. Parallellt kontrollerar Vinnova att den svenska deltagaren uppfyller de nationella villkoren och att budget finns. Läs villkoren om stödberättigande kostnader och medfinansiering noga, vet du inte vad medfinansiering innebär läs vår genomgång av vad medfinansiering är.
4. Beslut och kontrakt. Efter den internationella rankningen fattar varje land beslut om sina deltagare. Beviljas projektet tecknar den svenska parten avtal med Vinnova, som styr utbetalning och redovisning.
5. Redovisa löpande. Stödet betalas ut mot redovisning av faktiska kostnader under projektets gång. Räkna med att du behöver kunna ligga ute med pengar mellan rekvisitionerna.

Hur mycket får man i stöd, och hur räknas det?

Stödet betalas ut nationellt och styrs av svenska regler, vilket för ett svenskt SME ofta innebär i storleksordningen några hundra tusen upp till ett par miljoner kronor per part, beroende på projektets storlek och budget. Eftersom varje land finansierar sina egna deltagare finns inget enda fast belopp, men några tumregler hjälper:

• Stödnivån för ett svenskt företag följer EU:s statsstödsregler och ligger ofta i intervallet omkring en tredjedel till hälften av de stödberättigande kostnaderna, med utrymme för högre andel för mindre företag.
• Konsortiets totala budget är summan av alla länders delar. Den svenska andelen bestäms av vad den svenska parten gör i projektet, inte av projektets hela storlek.
• Medfinansiering krävs. Eftersom stödet sällan täcker hela kostnaden behöver företaget stå för resten själv, i egna pengar eller egen arbetstid.

Beloppen i en gammal utlysning säger inget om nästa, och budgeten kan variera mellan olika calls. Slå alltid upp den aktuella utlysningens villkor och Vinnovas nationella regler, och räkna med att du behöver en tydlig budget som skiljer på stödberättigande och icke stödberättigande kostnader.

Hur Grantigo hjälper dig hitta rätt stöd

Det svåra med Eurostars är sällan själva skrivandet, det är att avgöra om ditt projekt passar formatet, hitta rätt internationella partner och veta vilka andra program som kan komplettera eller vara ett bättre alternativ. Grantigo indexerar Eurostars, Vinnovas övriga program, EU:s ramprogram och 24 000+ andra finansieringskällor i en enda sökyta. När du beskriver ditt projekt på några minuter matchar AI-assistenten Selma det mot allt som är aktuellt och rankar de stöd du faktiskt kan söka, med villkor och deadlines. Ska ditt projekt skalas snabbt kan även EIC Accelerator vara relevant att jämföra mot.

När du sedan ska skriva analyserar Selma villkoren åt dig och hjälper till att strukturera ansökan efter vad som faktiskt bedöms, så att utvärderaren hittar svaren utan att gissa. Behöver du en mänsklig granskning kopplar vi in en bidragsexpert. Kärnan är gratis: du kan skapa ett konto och få din första matchning utan kostnad och utan kreditkort. Vill du se hela sättet att söka finns även vår guide till hur du hittar bidrag.

Vanliga frågor om Eurostars